Bitte beachten Sie, dass die Stipendiendatenbank zurzeit aktualisiert wird.
Stipendiendatenbank
Herzlich willkommen in unserer Stipendiendatenbank!
Hier finden Sie Informationen über unsere DAAD-Stipendienprogramme für Auslandsaufenthalte sowie auch
Angebote anderer ausgewählter Förderorganisationen.
HAW.International: Kongress- und Messereisen • DAAD
Überblick
Programmziel
Das Programm fördert die aktive Teilnahme von Angehörigen deutscher Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAWs) bzw. Fachholschulen (FHs) an internationalen wissenschaftlichen Kongressen und Konferenzen im Ausland (Präsenz und Online) sowie an internationalen Fachmessen.
Das Programm ist Teil der umfassenden, vom BMBF geförderten Programminitiative HAW.International. Es richtet sich ausschließlich an Angehörige von HAWs und FHs.
Wer kann sich bewerben?
Bewerben können sich Master- und Diplomstudierende (Diplomstudierende: ab dem 4. Studienjahr), Promovierende (im eigenständigen oder im kooperativen Promotionsverfahren) und Angehörige des Lehr- und Forschungspersonals (promoviert und nicht-promoviert).
Nähere Informationen zur Zielgruppe finden Sie in der Registerkarte „Bewerbungsvoraussetzungen“ und in unseren FAQ HAW-Kongress und in den programmspezifischen FAQ HAW-Messe in Kapitel 2 und 3.
Was wird gefördert?
Mit Mitteln des BMBF fördert der DAAD die aktive Teilnahme an internationalen wissenschaftlichen Kongressen und Konferenzen sowie an internationalen Fachmessen (Präsenz und Online).
Als aktive Teilnahme (bei Kongressen und Konferenzen) gilt die Präsentation eines eigenen Vortrags oder Posters, oder die hauptverantwortliche Konzeption und Leitung eines Panels.
Nähere Informationen zu den förderbaren Vorhaben finden Sie in unseren FAQ in Kapitel 1.
Stipendienleistungen
Es werden folgende Förderleistungen angeboten:
A. Für Präsenzteilnahmen
1. Reisekostenpauschale
DAAD-Reisekostenpauschalen 2024
Geförderte, die aus dem Ausland zum Zielort anreisen, erhalten im Bewilligungsfall einen Zuschuss zu den Reisekosten in Höhe von maximal 80% des nachgewiesenen Flugpreises (Economy Class).
2. Aufenthaltspauschale
Aufenthaltspauschalen 2024 (pro nachgewiesenem Kongress- oder Messetag)
3. Sachkostenpauschale i.H.v. 300 Euro
B. Für Online-Teilnahmen
Gegen Nachweis: Erstattung von 1. Teilnahmegebühren (bei Kongressen) oder Fachbesucherticket (bei Messen), 2. Mitgliedsbeitrag (für max. 1 Jahr) und 3. Abstractgebühr (für max. 1 Abstract)
Nicht erstattet werden Aufschläge für eine verspätete Registrierung (late registration).
Nähere Informationen zu den Förderleistungen finden Sie in unseren FAQ in Kapitel 4
Drittmittel
Bestehen Finanzierungsmöglichkeiten von dritter Seite, so müssen vorrangig diese Mittel in Anspruch genommen werden.
Nähere Informationen zu Drittmitteln finden Sie in unseren FAQ in Kapitel 4.
Geförderte des DAAD und anderer Förderorganisationen fügen der Bewerbung bitte ihre Stipendienzusage mit Aufstellung der Finanzleistungen bei.
Storno und Rücktritt
Die Bewerberinnen und Bewerber bzw. die Geförderten sind berechtigt, jederzeit und ohne Angabe von Gründen von der Bewerbung bzw. von der Förderung zurückzutreten.
Der DAAD ist berechtigt, von seiner Förderzusage zurückzutreten, wenn der wissenschaftliche Beitrag nicht präsentiert wird (bei Kongressen) oder wenn die Veranstaltung nicht besucht wird (bei Messereisen).
Ausfallkosten werden nicht übernommen. Dies gilt auch dann, wenn die Reise / die Teilnahme durch Krankheit, höhere Gewalt etc. verhindert wird. Bitte achten Sie daher unbedingt darauf, sich bei einer Verhinderung frühzeitig mit dem Veranstalter in Verbindung zu setzen und eine Rückerstattung zu beantragen.
Weitere Informationen zu Storno und Rücktritt finden Sie in unseren FAQ in Kapitel 8. Bitte lesen Sie diese unbedingt auch dann, wenn sich eine Stornierung noch nicht abzeichnet.
Wichtiger Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass Sie in der Stipendiendatenbank (www.auslands-stipendien.de) auf der Registerkarte „Kontakt und weitere Informationen“ für bestimmte Zielländer weitere - für die Bewerbung wichtige - Hinweise finden können. Diese erscheinen im Ausdruck nur, wenn Sie in der Datenbank zuvor das Zielland ausgewählt haben!
Bewerbungsvoraussetzungen
Bewerbungsvoraussetzungen
Förderungsfähig sind Master- und Diplomstudierende (Diplomstudierende: ab dem 4. Studienjahr), Promovierende (im eigenständigen oder im kooperativen Promotionsverfahren) und Angehörige des Lehr- und Forschungspersonals (promoviert und nicht-promoviert) der deutschen Hochschulen für angewandte Wissenschaften (HAW), der deutschen Fachhochschulen (FH) und der Dualen Hochschule Baden- Württemberg bzw. der Dualen Hochschule Gera-Eisenach.
Der Lebensmittelpunkt der Bewerberinnen und Bewerber sollte sich in Deutschland befinden.
Inhaber/innen von Stipendien, die eine Förderung von Kongress- und Messereisen beinhalten, sind nicht bewerbungsberechtigt.
Weitere Informationen zur Bewerbungsberechtigung finden Sie in unseren FAQ in Kapitel 3.
Die Förderung ist an die Person und die Veranstaltung gebunden und nicht übertragbar.
Auswahlkriterien
Der DAAD fördert in diesem Programm Kongress- und Messereisen unter Beachtung folgender Kriterien:
- Bei Kongressteilnahmen: nachgewiesene Zulassung als aktive/r Teilnehmer/in zu einem international anerkannten wissenschaftlichen Kongress
- Bei Messeteilnahmen: Plausible und fachbezogene Begründung der geplanten Messeteilnahme
- Akademische Leistungen bzw. Studienleistungen
- bei nichtpromovierten Angehörigen des Lehr- und Forschungspersonals ggfs. Stellungnahme eines Fachbereichsleiters/einer Fachbereichsleiterin
- bei Master-/Diplomstudierenden und Promovierenden: ggfs. Stellungnahme eines/einer wissenschaftlichen Betreuers/Betreuerin
Bewerbungsverfahren
Bewerbungsschluss
Eine Bewerbung kann jederzeit eingereicht werden. Bitte beachten Sie dabei die untenstehenden Abgabefristen.
Abgabefristen:
Eine verbindliche Liste der einzureichenden Dokumente (K1 - K7 bzw. M1 - M6) finden Sie weiter unten.
- Die Dokumente K1-K4 (M1-M4) reichen Sie bitte bis spätestens 4 Monate (120 Tage) vor Veranstaltungsbeginn ein.
- Die Dokumente K5-K7 (M5-M6) können gleichzeitig oder bis spätestens 1 Monat (30 Tage) vor Veranstaltungsbeginn nachgereicht werden.
Es gilt das Systemdatum des DAAD-Portals.
Eine Entscheidung wird erst dann eingeleitet, wenn die Bewerbung vollständig vorliegt.
Nicht fristgerecht eingereichte oder nicht fristgerecht vervollständigte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Die Verantwortung für die fristgerechte Einreichung liegt bei Ihnen.
An fehlende Unterlagen wird nicht erinnert.
Wir bitten von Anrufen und Mails bezüglich Ausnahmen von den Bewerbungsfristen abzusehen. Ausnahmen sind ausgeschlossen.
Bearbeitungsdauer:
Wir bitten um Verständnis, dass wir keine Zwischenauskünfte zum Stand der Bewerbung erteilen können.
Informationen zu Bearbeitung und Bearbeitungsdauer finden Sie in unseren FAQ in Kapitel 5.2.
Bewerbungsunterlagen
1. Für HAW Kongressreisen:
Bitte nutzen Sie die Anleitung „Portalbewerbung erstellen und verwalten“.
DAAD-Bewerbungsformular (wird im Portal angeboten) und die Anlagen
- K1 – Fragebogen HAW-Kongress - Onlineteilnahme
ODER
K1 - Fragebogen HAW-Kongress - Präsenzteilnahme - K2 – Lebenslauf (bitte ohne Foto) und (wenn vorhanden) Publikationsliste
- K3 – Abstract
- K4 – Wenn zutreffend: letztes akademisches Zeugnis*
- K5 – Screenshot/s der Kongresshomepage mit folgenden Informationen:
- Ort und Dauer der Veranstaltung
- nur bei Online-Teilnahmen: Kosten der Veranstaltung (Teilnahmegebühr, Mitgliedsbeitrag, Abstractgebühr) - K6 – Beitragsannahme des Kongressveranstalters**
- K7 – Nur wenn zutreffend: Sonstiges, z.B. Stipendienzusage, Waiver, Travel Award, Auszeichnungen, Drittmittel etc.
* Zu K4 (letztes akademisches Zeugnis): Bei Neu-Promovierten reicht eine formlose Bescheinigung mit Note. K4 entfällt, wenn Sie promoviert sind und Ihre Promotion mehr als 5 Jahre zurückliegt.
** Zu K6 (Beitragsannahme): Sie können Ihre Bewerbung zunächst OHNE Beitragsannahme einreichen. Die Beitragsannahme können Sie bis 30 Tage vor Kongressbeginn nachreichen.
2. Für HAW Messereisen:
DAAD-Bewerbungsformular (wird im Portal angeboten) und die Anlagen
- M1 – Fragebogen HAW-Messe - Onlineteilnahme
ODER
M1 - Fragebogen HAW-Messe - Präsenzteilnahme - M2 – Lebenslauf (bitte ohne Foto) und (wenn vorhanden) Publikationsliste
- M3 – Schreiben zum Vorhaben / zur Motivation (max. 1.500 Zeichen)
- M4 – Wenn zutreffend: letztes akademisches Zeugnis*
- M5 – Screenshot/s der Veranstaltungshomepage mit folgenden Informationen
- Dauer der Veranstaltung
- nur bei Online-Teilnahmen: Kosten der Veranstaltung (Fachbesucherticket) - M6 – Nur wenn zutreffend: Sonstiges, z.B. Stipendienzusage, Waiver, Travel Award, Auszeichnungen, Drittmittel etc.
* Zu M4 (letztes akademisches Zeugnis): Bei Neu-Promovierten reicht eine formlose Bescheinigung mit Note. M4 entfällt, wenn Sie promoviert sind und Ihre Promotion mehr als 5 Jahre zurückliegt
Die Bewerbungssprachen sind Deutsch und/oder Englisch. Bei Dokumenten in anderen Sprachen (z.B. Einladungen, Zeugnissen) bitten wir um eine formlose Arbeitsübersetzung ins Deutsche oder ins Englische.
Weitere Informationen zu den Bewerbungsunterlagen finden Sie in unseren FAQ in Kapitel 5.3.
Bei technischen Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte per Mail an portal@daad.de.
Bitte planen Sie Bearbeitungszeiten Ihrer Anfrage bei Ihrer Bewerbung mit ein.
Hinweis zu den Bewerbungsunterlagen
Datenschutz: Bewerbungsunterlagen verbleiben beim DAAD und gehen in sein Eigentum über. Ihre personenbezogenen Daten werden vom DAAD in Übereinstimmung mit dem Bundesdatenschutzgesetz und der EU-Datenschutz-Grundverordnung gespeichert, soweit sie zur Bearbeitung der Bewerbung bzw. des Stipendiums erforderlich sind. Die Unterlagen erfolgloser Bewerberinnen und Bewerber werden nach einer angemessenen Frist gelöscht.
Kontakt und weitere Informationen
Kontakt und weitere Informationen
Sie haben die Programmbeschreibung ausführlich gelesen und haben noch Fragen?
- Dann finden Sie vielleicht Ihre Antwort unter den wichtigen Hinweisen zu DAAD-Stipendien.
- Wenn Ihre Frage dennoch nicht beantwortet werden konnte, dann nutzen Sie bitte unseren Chatbot unten rechts im Bild, um eine schnelle Beratung zu erhalten.
- Alternativ können Sie auch das Kontaktformular des DAAD-Info-Centers nutzen und uns eine Anfrage schicken. Wir werden diese so schnell wie möglich beantworten.
Das Info-Center bietet außerdem unter der Rufnummer +49 (228) 882-180 auch eine telefonische Beratung zu folgenden Zeiten an:
Montag bis Donnerstag: 9-12 Uhr sowie 14-16 Uhr (MEZ bzw. MESZ)
Freitag: 9-14 Uhr (MEZ bzw. MESZ)
Zur Bewerbung
Die Bewerbung für dieses Stipendium erfolgt online über das DAAD-Portal.
Der Bewerbungsprozess Schritt für Schritt
- Registrieren Sie sich im DAAD-Portal (Anleitung zur Registrierung am Portal lesen)
- Bewerben Sie sich online im DAAD-Portal (Anleitung zur Bewerbung im Portal lesen)
- Unter „Gutachten anfordern“ können Sie das Gutachtenformular im DAAD-Portal als beschreibbares PDF erzeugen. Ob ein Gutachten eingereicht werden muss, erfahren Sie im Tab „Bewerbungsverfahren“ unter dem Abschnitt „Bewerbungsunterlagen“.
Schicken Sie das Gutachtenformular bitte Ihrer Gutachterin bzw. Ihrem Gutachter per E-Mail mit der Bitte, das Formular vollständig auszufüllen und ein frei formuliertes Gutachten beizufügen (wie im Formular erklärt). Das Gutachten ist in einem verschlossenen Umschlag an Sie zurückzusenden, alternativ kann es auch direkt von Ihrer Gutachterin bzw. Ihrem Gutachter an den DAAD, Kennedyallee 50, 53175 Bonn, gesendet werden. Für den fristgerechten Postversand gilt der Poststempel.
Das Gutachten ist vertraulich und darf von Ihnen nicht eingesehen werden!
Bitte beachten Sie, dass das Gutachtenformular im Portal nur bis zum angegebenen Bewerbungsschluss erzeugt werden kann.
Sollten Sie technische Fragen oder Probleme haben, wenden Sie sich bitte per Mail an portal@daad.de.
Bitte planen Sie Bearbeitungszeiten Ihrer Anfrage bei Ihrer Bewerbung mit ein.
Gefördert durch:
